Piața muncii din România se confruntă cu deficit de personal, mai ales în HoReCa, iar angajatorii caută soluții inovatoare. În acest context, tot mai mulți muncitori Asia sunt recrutați pe posturi pentru care nu se găsesc candidați locali. Potrivit Guvernului, în 2025 va fi aprobat un contingent de până la 100.000 de lucrători non-UE, menținut pentru al patrulea an consecutiv. Domeniile HoReCa se numără printre cele cu numeroase posturi vacante (ex. restaurante: 21.457 posturi în 2024), ceea ce explică interesul crescut pentru angajarea de personal străin. Contractul de muncă pentru un angajat asiatic trebuie să respecte legislația română și să includă clauzele specifice acestei situații. În rândurile următoare vom detalia pașii legali și clauzele obligatorii, conform normelor în vigoare.
Cadrul legal și avize necesare pentru muncitorii din Asia
Pentru angajarea unui lucrător extracomunitar, legislația română cere îndeplinirea unor condiții speciale. Legea 28/2024 a modificat substanțial regimul străinilor, completând OG 194/2002 („regimul străinilor”) și OG 25/2014 („angajarea și detașarea străinilor”). Practic, orice cetățean ne-UE care vine la muncă în România are nevoie de un aviz de angajare emis de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) şi ulterior de o viză de muncă şi permis de ședere pentru angajare. Angajatorul trebuie să depună online, prin platforma dedicată IGI, cererea pentru avizul de angajare. În ședința de Guvern din ianuarie 2025 s-a confirmat menținerea unui contingent de 100.000 de lucrători extracomunitari pentru 2025, însă fiecare angajator trebuie să justifice că a căutat întâi un lucrător român sau UE pentru postul respectiv. Legislativ, Codul Muncii (art. 36) prevede că străinii pot fi încadrați legal numai cu aviz IGI corespunzător și încadrați prin contract de muncă în formă scrisă. Nerespectarea obligației de notificare a IGI (atât la angajare, cât și la încetare de contract) atrage amenzi pentru angajator. De exemplu, angajatorii trebuie să anunțe IGI în cel mult 10 zile de la semnarea sau încetarea contractului de muncă al străinului, sub sancțiunea unei amenzi de câteva mii de lei per neconformare.
În practică, procedura de angajare începe cu obținerea avizului de angajare de la IGI. Angajatorul completează online date despre companie și post, atașează dovada că a căutat candidați locali prin agențiile de ocupare a forței de muncă și cere un permis de muncă pentru cetățeanul asiatic. După aprobarea avizului, viitorul angajat obține din țara de origine viza de lungă ședere pentru muncă, iar la sosire își preschimbă viza în permis de ședere cu drept de muncă. Astfel, respectarea prevederilor legale (Legea 28/2024, OG 25/2014, OG 194/2002 etc.) este obligatorie pentru muncitorii din Asia care vor semna un contract de muncă în România.
Pașii pentru angajarea muncitorilor Asia
- Planificare și recrutare: Angajatorul identifică necesarul de personal și redactează fișa postului. Trebuie demonstrat că nu există candidați eligibili din România sau UE, de obicei prin anunț public la AJOFM sau portalurile de recrutare. În paralel, se obține certificatul de atestare al programului de recrutare (dacă este necesar).
- Obținerea avizului IGI: Se depune online cererea de aviz de angajare la IGI. Angajatorul încarcă documente (act constitutiv, dovada înregistrării la Registrul Comerțului, cazier fiscal, declarații etc.) și contractul-cadru de muncă. Dacă îndeplinește condițiile generale (mai ales capital social minim, competențe, situații fiscale și de muncă în regulă), IGI emite avizul, care este valabil de obicei 6 luni.
- Viza de muncă: Cu avizul IGI (în original), viitorul angajat solicită viza de muncă la ambasada/consulatul României din țara sa de origine. Viza se eliberează pe baza contractului de muncă și a avizului IGI.
- Încheierea contractului de muncă: Odată sosit în România, cetățeanul asiatic semnează contractul individual de muncă propus de angajator. Contractul trebuie să respecte legislația muncii și prevederile avizului IGI (cum ar fi durata maximă, profesia, salariul minim etc.).
- Permis de ședere pentru muncă și înmatriculări: După începerea muncii, străinul merge la sediul IGI pentru a obține permisul de ședere și de muncă. În paralel, angajatorul înscrie salariatul în Registrul Electronic al Salariaților (REC) și depune contractul la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
Notă: Întreg procesul trebuie făcut cu grijă la termenele legale – de exemplu, notificarea IGI despre semnarea contractului nu trebuie să depășească 10 zile. De asemenea, OG 25/2014 prevede că există diferențe de proceduri pentru străini înalt calificați (Blue Card UE, studenți etc.), însă pașii de bază pentru cetățenii asiatici sunt cei de mai sus.
Clauze esențiale în contract muncă muncitori Asia
Contractul individual de muncă se încheie în formă scrisă și trebuie redactat în limba română, cu mențiunea obligatorie a funcției, salariului și duratei (determinată sau nedeterminată). Pentru claritate, angajatul asiatic poate primi și o traducere a contractului în limba sa maternă. În contract trebuie incluse în mod obligatoriu: numele și adresa angajatorului și ale angajatului, locul de muncă, data de începere, durata contractului (dacă este pe perioadă determinată, de regulă minim 6 luni pentru imigranți), perioada de probă (opțională, max. 90 zile), salariul și modalitatea de plată, durata concediului, condițiile de muncă și obligațiile fiecărei părți.
Pentru muncitorii asiatici, contractul trebuie să menționeze și elemente speciale: eventuale asigurări medicale suplimentare (dacă sunt necesare), clauze privind decontarea biletului de întoarcere în țară, precum și obligativitatea respectării condițiilor de rezidență şi muncă din avizul IGI. De exemplu, dacă avizul IGI este valabil un an, contractul nu poate fi pe o durată mai mare. Salariul stabilit în contract trebuie să fie cel puțin egal cu salariul minim pe economie (în medie 3000 lei brut/lună în 2025) sau peste, conform dispozițiilor actuale. Clauzele privind programul de lucru (număr de ore, turele din HoReCa etc.) trebuie să fie conforme Codului Muncii. Legea nu permite discriminarea, astfel că cetățenii străini beneficiază de aceleași drepturi la salarizare și condiții sociale ca și angajații români.
În plus, contractul trebuie să conțină obligația angajatului și a angajatorului de a respecta toate formalitățile administrative: orice modificare a contractului (transfer, concediu, suspendare) trebuie raportată IGI în termen de 10 zile. Nerespectarea acestei obligații atrage sancțiuni. De asemenea, angajatorul poate include clauze despre caz de forță majoră (de ex. restricții Covid-19) și mecanisme de soluționare a eventualelor neînțelegeri (mediere, instanță română).
Particularități în sectorul HoReCa
În industria hotelurilor, restaurantelor și catering-ului angajarea unui lucrător asiatic poate implica clauze specifice: asigurarea mesei și cazării în contract, plata remunerației sub formă de salariu fix plus bacșiș dacă e cazul, program de lucru variabil (tură de noapte, weekend). Muncitorii asiatici adesea ocupă posturi precum bucătar, ajutor de bucătar sau ospătar – poziții cu risc ridicat de fluctuație, deci contractul poate prevedea o durată mai mare (de exemplu 12 luni) pentru stabilitate. Legislativ, chiar și în HoReCa se aplică salariul minim și orele de odihnă prevăzute de Codul Muncii.
Trebuie menționat că lucrătorii din Asia trimit, de regulă, bani acasă (remitențe), așa că contractul poate fi redactat cu prevederi privind plata punctuala și eventuale facilități (asistență medicală, transport). Dacă angajatorul oferă cazare, aceasta trebuie contractată separat sau menționată clar, pentru ca Inspectoratul Muncii să poată verifica condițiile. De asemenea, pentru munca sezonieră în turism, angajatorii români trebuie să fie atenți la durata contractelor (maxim 9 luni fără prelungire).
Sectorul HoReCa are nevoie de flexibilitate, dar pentru angajatorii români rămâne esențial să respecte pașii formali: obținerea avizului IGI înainte de angajare, întocmirea unui contract în limba română și declararea corectă la ITM. În lipsa acestor măsuri, angajatorii pot fi sancționați chiar și pentru muncă nedeclarată a cetățenilor străini.
Concluzii și recomandări
În concluzie, contractul de muncă pentru muncitorii asiatici nu diferă esențial de cel clasic, dar impune respectarea strictă a formalităților de imigrare. Pașii-cheie sunt obținerea avizului de angajare de la IGI și semnarea unui contract în formă scrisă, cu prevederi clare despre salariu, durată și condițiile de muncă. Recomandările pentru angajatori din HoReCa sunt:
- Respectați legislația muncii și imigrației: consultați Codul Muncii și OG 25/2014, actualizate de Legea 28/2024.
- Utilizați portalul IGI și Inspecția Muncii pentru informații actualizate. De exemplu, site-ul oficial IGI (Ministerul Afacerilor Interne) conține proceduri și formulare pentru avize de angajare, iar Inspecția Muncii (inspectiamuncii.ro) oferă ghiduri și formulare pentru înregistrarea contractelor.
- Asigurați condiții de muncă echitabile: plătiți cel puțin salariul minim și oferiți contracte în limba română cu traducere opțională. Evitați clauze abuzive și asigurați-vă că beneficiile (cazare, masă, medicină) sunt clar prevăzute.
- Îndepliniți toate obligațiile de notificare IGI și ITM: raportați în timp util angajările, modificările și încetările contractelor cu străini, sub sancțiunea amenzii.
- Apelați la consiliere specializată: un avocat de muncă sau un specialist în HR poate ajuta la redactarea corectă a contractului și la navigarea procedurilor de imigrare.
Pentru detalii suplimentare și formulare oficiale, consultați Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) și Inspecția Muncii (www.inspectiamuncii.ro), precum și portalul legislativ oficial Legislație Just.